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¿Tu sistema contable y tu realidad física no coinciden?

 

Los activos fijos que «desaparecen» del sistema o que existen físicamente pero no están registrados generan diferencias contables que complican los balances, las auditorías y las decisiones de inversión.

En SOS Logística realizamos el levantamiento físico completo de tus activos: equipos, mobiliario, tecnología, maquinaria e instalaciones. Etiquetamos con código de barras, QR o etiqueta RFID, fotografiamos y valorizamos cada ítem para que tu sistema refleje exactamente lo que tienes.

El resultado es un informe de conciliación claro que tu área contable puede usar de inmediato para ajustar el balance y presentar a la auditoría.

Lo que obtienes con SOS Logística

Levantamiento físico completo con fotografía de cada activo

Etiquetado con código de barras, QR o etiqueta RFID

Valorización y conciliación con tu sistema ERP

Detección de activos dados de baja pero aún en uso

Informe listo para auditoría externa o interna

Servicio en oficinas, plantas, bodegas y sucursales

¿Cómo llevaremos a cabo este proceso?

Etiquetar Ubicación

 1- Zonificación Logística: En esta  fase trabajamos en conjunto con el cliente,dónde en una reunión previa al inicio del proyecto, se acuerda y asignan el nombre de salas, oficinas, patios, laboratorios, bodegas y otros, posteriormente cargamos base de datos y emitimos etiqueta, adicionando el código de barras que tiene relación a la descripción de la ubicación, resultado saber donde esta cada bien y la persona responsable

Codificar Bienes

2- Codificar Bienes: En esta etapa consideramos importante reunirnos con el cliente, para abordar aspectos del diseño y medida de la etiqueta, entre estos sí necesita código QR y/o código Barras , el material ( Papel, polipropileno, Void, Placa Metal) y colores que estima para esta , también el contenido que necesita expresar, nuestro equipo realiza un barrido a los bienes, limpiando la zona de adhesión, para posteriormente pegar las etiquetas en una zona visible y segura

Levantamiento de Inventario

3- Levantamiento de Inventario: En esta fase realizamos el registro y cuantificación de cada bien, esto siempre asignando su ubicación, para los activos que ya cuentan con su codificación lógica, realizamos la toma de inventario escaneando sus códigos y digitando su cantidad, ya que nuestro sistema nos informará la descripción y otros atributos que contenga el bien

Conciliación

4- Análisis y Conciliación: En esta etapa nuestro analista en conjunto con su equipo contable, realiza un cruce físico v/s Auxiliar contable, con el fin de tener los resultados, y proceder a la etapa de auditoría a las diferencias

Re-Conteo

5- Re-Conteo: Una vez listos los informes de resultados, se procede al re-conteo de diferencias buscando los bienes que  no se contabilizaron en el primer conteo, en caso de no encontrar se busca documentación o justificación en caso de no estar en forma física, para los clientes que por primera vez realizan este proceso tenemos una auditoria, donde el cliente elije las ubicaciones y bienes a re-contar, con esto damos tranquilidad a su empresa, con respecto a la calidad del servicio.

Valorización del Bien

6- Valorización del Bien: Una vez finalizado y re-contado el inventario, se realiza una completa evaluación del activo en los que se apoyaran los análisis a fin de cubrir el marco normativo aplicable, incluyendo la definición del estándar de valor, enfoques y metodologías, procedimientos a seguir e informes. En el proceso de valoración se determinarán los valores de reposición, vidas útiles, valor razonable, valores residuales, entre otros.

Informe Final

7- Informe Final de Inventario: Una vez finalizado el proceso de inventario, Conciliación  y  su respectiva valorización, entregamos a nuestro cliente un informe gerencial escrito más la base de datos de todos sus activos con sus respectiva información integral, esto se hace a la medida y forma de cada cliente

Sistema de Control de Activos Fijos con RFID

 Nuestro sistema RFID permite identificar, ubicar y registrar cientos de activos en segundos — sin necesidad de escanear uno por uno. Inventarios hasta 10 veces más rápidos y con 100% de precisión.

La etiqueta RFID queda adherida al activo de forma permanente. Cada vez que se realiza el inventario, el lector captura todos los activos de una sala o área en segundos, con ubicación exacta y sin errores manuales.

Calidad

Rapidez

P

Variedad

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